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              上海活動策劃公司

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              小型公司年會流程安排

              • 來源:上海文化
              • 發布時間:2020-03-30 16:19

                年會是為了總結公司一年的工作,也為了表彰員工,小型公司策劃年會,需要先做年會的策劃方案、制定活動預算,其次準備年會使用的物料、做費用申請,年會前需要統計參加人員,選擇場地等。

               

              小型公司年會流程安排

               

                1.方案策劃

               

                根據公司的經營情況,確定年會的形式,內容(總結會、表彰、表演、聚餐),時間地點,日程安排。流程:起草年會方案——報審——發布年會召開通知。策劃工作一般要在年會開始前兩個月開始準備。

               

                2.編制預算

               

                方案通過后編制年會預算表,包括年會總預算控制,餐費預算控制,節目預算控制等。預算內容主要包含:獎金(獎勵、抽獎)、住宿費、餐飲酒水、車費、場地費(含點心、花卉、橫幅)、設備租賃費、場地布置費、服裝費、禮品、材料費(證書、牌匾等)。

               

                3.物料準備

               

                會前兩周完成證書、牌匾、橫幅等制作及獎品訂購;會前一周全部驗收,審核工作匯報PPT;會前三天確定會議議程、晚會議程并打印;會前兩天準備會議簽到本。

               

                4.費用申請

               

                申請頒獎獎金及其他大額費用。專業的活動策劃公司往往擁有更優質低價的業內資源,能夠將經費更有效地利用,達到超出預期的年會效果。

               

               

                5.人員統計

               

                統計參會人員、參與抽獎人員等名單。

               

                6.場地驗收

               

                提前協商好現場布置效果,是熱烈隆重還是文雅大方,是否要突出企業文化、品牌風格等。會前兩天驗收場地,重點檢查:設備(網絡、電腦、投影、話筒、燈光、音響調試等);年會背景板、舞臺設計搭建、會場桌椅擺放等。

               

                7.宴會主持

               

                會前兩周確定晚會主持人人選,在晚會開始前有不少于3次的排練。如果經費有限,也可以考慮選用公司內部思維活躍、能言善道的同事,這樣在保證年會效果的同時,更能增添一份親切感和參與感。

               

                8.人員接待

               

                會前一天,專人負責接送參會人員,安排就餐等。宴會當天,專人負責來賓接待與簽到。經費充裕的公司往往會聘用專業的禮儀模特,從而體現出對嘉賓的重視程度,提高年會的規格。

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