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              上海活動策劃公司

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              一場活動策劃的6個步驟

              • 來源:上海文化
              • 發布時間:2020-04-23 13:44

                一場的活動策劃分為六個步驟,分別是了解活動基本信息、場地推薦指數、確認活動主題、借助媒體傳播、活動創意點、活動應急預案等。

               

                1.了解活動基本信息

               

                當以上信息全部落實清楚之后,然后需要客戶把這些信息給到我們,然后我們根據這些信息去做相對應的策劃方案,拿到手的活動基本信息越充足,那么制作出來的方案就會越貼近客戶的需求。

               

                2.場地推薦指數

               

                根據客戶的活動基本信息再去尋找場地,例如一般發布會都會選擇在五星級酒店舉辦,那我們就推薦五星級酒店,會議廳的面積、會議廳的居高、會議室的容納人數、燈下高度都需要我們知道的一清二楚,在找場地的同時一定要多準備幾家,甚至用推薦指數來標明哪家五星級酒店的服務,曾經舉辦過什么類型的活動,最后找到最匹配此次活動的場地方。

               

                3.確認活動主題

               

                活動主題是針對活動內容本身的高度概括,它對整體活動的本身起到一個很重要的引導作用,能讓參與的嘉賓,也就是參會對象對這次活動理解的程度,如果連參會對象都不知道你的活動主題想表達什么?那說明這次活動是失敗的,所以一個好的活動主題對公關活動的成敗至關重要,好的活動主題能易于傳播,讓活動效果化。

               

               

                4.借助媒體傳播

               

                隨著互聯網的快速發展,各種類型的活動都希望借助傳媒、新媒以及網紅、KOL等名人資源來宣傳公關活動,有時候從舉辦活動本身來說線上帶來的效果往往比線下還要好,因為現在智能手機在國內已經很普及,很多用戶都是從網上獲取信息和查閱自己喜歡看的內容。

               

                5.活動創意點

               

                (1)策略創意:一般大型公司都會有自己的全年公關策略計劃,公關活動只是其中的一小塊,在想公關活動Idea的時候要圍繞著品牌全年的的公關策略來進行,然后再進行整體性的創意思路。

               

                (2)形式創意:形式創意包括“發布會、項目路演、會議論壇、活動贊助、事件營銷等”等等。

               

                (3)執行創意:執行創意是比較關鍵的一步,包括針對活動現場的空間展示、舞美設計以及平面設計、活動環節亮點、互動視頻的制作、高科技的呈現,例如最近比較流行的AR、VR技術就可以融入到活動現場中去。

               

                6.活動應急預案

               

                (1)活動預警:在活動舉辦的前三天查看當天的天氣預報情況,根據實際的情況,對室外的活動進行適當的調整或延期,如果是內場活動,可以在活動前一天給到會的嘉賓發天氣情況的訊息。

               

                (2)場地消防:與場地方一起檢查場地周邊消防措施是否齊全到位,是否有緊急疏導人群出入口。

               

                (3)醫療預案:在活動現場準備醫療箱,準備一些常規的藥品和創可貼以及紗布等等。

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